Proposition

Conciergerie hôtelière · Partout en France

La conciergerie de votre hôtel, sans le coût d'une loge.

Decam prend en charge les demandes de vos clients, de la table réservée au transfert à l'aube, au nom de votre hôtel. Votre équipe se concentre sur l'accueil ; vos clients repartent avec un souvenir de plus.

  • Sous votre nom
  • Sans application
  • Toute la France

La loge, en ce moment

  • Chambre 204Une table pour deux ce soir, cuisine de saison, pas trop loin. Réservé pour 20 h 30
  • Chambre 311Un taxi pour l'aéroport demain à 5 h 40. Chauffeur confirmé
  • Chambre 108Des fleurs et un gâteau pour un anniversaire. Livrés en chambre à 17 h
  • Suite 2Deux places pour le concert de samedi. Billets envoyés
  • Chambre 415Une chemise à repasser avant 8 h. Rendue à 7 h 45
Exemples de demandes que la loge Decam traite pour un hôtel.

Le constat

Vos clients attendent un concierge. Votre réception n'a pas le temps d'en être un.

Comptoir de conciergerie d'un hôtel, sonnette en laiton et carte de recommandations

Une bonne adresse, un taxi à l'aube, une surprise pour un anniversaire : les demandes arrivent toujours au mauvais moment, entre deux arrivées et un départ. Chercher, appeler, rappeler, confirmer prend du temps, et c'est ce temps qui manque.

Une loge de conciergerie coûte cher et reste réservée aux grandes maisons. Decam met ce savoir-faire à la portée de tous les hôtels : une équipe de concierges qui travaille pour vous, sous votre nom, et seulement quand vous en avez besoin.

Ce que votre hôtel y gagne

Un service de grande maison, sans en porter la charge.

  • Des clients mieux servis

    Chaque demande traitée devient une attention remarquée, et souvent un souvenir cité dans les avis.

  • Des revenus en plus

    Les services vendus à vos clients peuvent créer un revenu annexe, sans stock ni personnel supplémentaire.

  • Une réception soulagée

    Vos équipes se concentrent sur l'accueil, les arrivées et les départs. Les recherches et les relances, c'est nous.

  • Un coût maîtrisé

    Vous payez un service, pas une masse salariale. Il s'ajuste à votre saison et à votre taux d'occupation.

  • Votre nom, votre ton

    La conciergerie parle au nom de votre hôtel, dans le style de votre maison. Vos clients restent vos clients.

  • Tout est mesuré

    Un rapport chaque mois : demandes, délais de réponse, services les plus demandés, retours des clients.

Méthode

Votre conciergerie, prête en quatre étapes.

Nous construisons avec vous un service qui ressemble à votre maison, puis nous le faisons vivre.

  1. Diagnostic

    Un échange, puis une visite ou une visioconférence : votre clientèle, vos services actuels, les demandes qui reviennent, ce qui manque.

  2. Conception

    Nous construisons votre conciergerie : carnet d'adresses local, catalogue de services, ton, règles de validation et d'escalade, supports à vos couleurs.

  3. Lancement

    Courte formation de la réception, QR codes en chambre, message avant l'arrivée : vos clients découvrent le service dès leur réservation.

  4. Pilotage

    Rapport mensuel, point régulier avec vous, carnet d'adresses enrichi au fil des saisons. La conciergerie progresse avec votre hôtel.

Voir la méthode et les formules

Pour qui

Du petit hôtel indépendant au groupe, chaque maison a sa conciergerie.

La formule s'adapte à votre taille, à votre clientèle et à votre saison.

Calculateur

Combien la conciergerie peut-elle rapporter à votre hôtel ?

Nombre de chambres, occupation, dépense moyenne : en une minute, une estimation transparente, à partir de vos propres hypothèses.

Faire le calcul

Questions fréquentes

Tout savoir sur la conciergerie hôtelière

Une autre question ? Nous répondons à chaque message.

Poser votre question
Qu'est-ce qu'une conciergerie hôtelière externalisée ?

C'est un service de conciergerie assuré par un prestataire spécialisé pour le compte de l'hôtel. Les clients font leurs demandes comme d'habitude, et c'est la loge Decam qui cherche, réserve, confirme et assure le suivi, au nom de l'hôtel.

Mes clients sauront-ils que la conciergerie est externalisée ?

C'est vous qui choisissez. La conciergerie peut fonctionner entièrement sous le nom et les couleurs de votre hôtel, ou être présentée comme un service partenaire.

Quels hôtels peuvent faire appel à Decam ?

Tous les établissements, partout en France : hôtels indépendants, boutique-hôtels, établissements haut de gamme, groupes, résidences et aparthotels. La formule s'adapte à la taille et à la clientèle de chaque maison.

Combien coûte le service ?

Le tarif dépend du nombre de chambres, des horaires couverts et des services choisis. Nous établissons une proposition après un premier échange, sans engagement.

Faut-il changer nos outils ou installer un logiciel ?

Non. La loge fonctionne par téléphone, messagerie et e-mail, et la page conciergerie s'ouvre dans le navigateur de vos clients, sans application à installer. Un lien avec vos outils de réservation peut être étudié ensemble.

Comment les prestataires sont-ils choisis ?

Chaque partenaire est sélectionné pour la qualité de son service, sa fiabilité et sa réactivité, puis suivi dans la durée à partir des retours de vos clients. Vous pouvez écarter un prestataire à tout moment.

Que deviennent les données de mes clients ?

Nous n'utilisons que les informations nécessaires pour traiter chaque demande, uniquement pour votre hôtel, dans le respect du RGPD. Elles ne sont jamais revendues ni utilisées pour notre propre prospection.

Et si votre hôtel avait sa loge dès la saison prochaine ?

Parlez-nous de votre établissement : nous revenons vers vous avec une proposition adaptée à sa taille, à sa clientèle et à ses priorités.